วิธีเพิ่มผลผลิตของคุณโดยใช้เทคนิค Pomodoro

คุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่ต้องดิ้นรนต่อสู้กับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว พวกเราส่วนใหญ่ประสบกับความท้าทายในการจัดสรรเวลาให้กับงานสำคัญอย่างเพียงพอ



และไม่ว่าเราจะพยายามจัดการเวลาอย่างรอบคอบเพียงใดก็ยังมีโครงการที่ต้องดูแลมากกว่าระยะเวลาที่มีอยู่เสมอเพื่อทำให้เสร็จ การบริหารเวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพเป็นสาเหตุของการเกิดหนึ่งในการแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดนั่นคือเทคนิคโพโมโดโร

ราศี 14 สิงหาคม

ใส่อย่างชัดเจน เทคนิคมะเขือเทศ เป็นปรัชญาการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มโฟกัสและความคิดสร้างสรรค์ของคุณซึ่งจะช่วยลดความตกต่ำทางจิตใจและเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ เทคนิคนี้สร้างขึ้นในช่วงต้นทศวรรษ 1990 โดยนักพัฒนานักเขียนและผู้ประกอบการชาวอิตาลีชื่อ Francesco Cirillo ขณะอยู่ในมหาวิทยาลัย Cirillo ใช้เครื่องจับเวลารูปมะเขือเทศเพื่อติดตามผลผลิตของเขาและนั่นคือจุดที่ทำให้เทคนิคนี้ได้รับชื่อ pomodoro ซึ่งเป็นภาษาอิตาลีสำหรับมะเขือเทศ

สารบัญ

เทคนิค Pomodoro ทำงานอย่างไร?

การใช้เทคนิค pomodoro นั้นเรียบง่ายและเรียบง่าย

1. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องเผชิญกับโครงการที่สำคัญหรือชุดของงานที่ต้องทำสิ่งแรกที่ต้องทำคือแบ่งงานออกเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ และตามกำหนดเวลา ช่วงเวลาเหล่านี้เรียกว่า pomodoros และควรเว้นช่วงสั้น ๆ pomodoros ในอุดมคติควรวิ่งเป็นเวลา 25 นาที อย่างไรก็ตามบางคนอาจเลือกช่วงเวลาที่นานขึ้นโดยขึ้นอยู่กับช่วงความสนใจและความเร่งด่วนของงานในมือ

2. ตั้งเวลา 25 นาที

3. ทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 25 นาที

4. พักสมอง จากข้อมูลของ Cirillo การพัก 5 นาทีเหมาะสำหรับทุกๆ 25 นาที

5. หลังจากเสร็จสิ้นสี่ pomodoros คุณจะได้รับอนุญาตให้พักนานขึ้นมากโดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 15 ถึง 30 นาทีก่อนที่จะเริ่มรอบต่อไป

เป้าหมายคือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยฝึกสมองให้จดจ่อกับงานสั้น ๆ ในทางทฤษฎีเทคนิคโพโมโดโรจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงได้เนื่องจากช่วยให้คุณมีสมาธิกับการมอบหมายงานทีละงาน ขอแนะนำสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจดจ่อกับงานหรือเป็นเหยื่อของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หลังจากตั้งเวลาเป็น 25 นาทีคุณจะเพิกเฉยต่อสิ่งรบกวนทั้งหมดและทำเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

นอกเหนือจากการเพิ่มโฟกัสของคุณและกำจัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันแล้วเทคนิค pomodoro ยังช่วยในการ

  • รับโครงการที่มีประโยชน์สูงแล้วเสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
  • ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จได้มากกว่าที่คุณจะทำถ้าคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • ส่งเสริมจิตตานุภาพและขับเคลื่อนตนเอง และ
  • ลดความวิตกกังวลเกี่ยวกับการทำงานเมื่อทำงานเสร็จทีละงาน

คุณต้องเริ่มต้นอะไร?

เครื่องจับเวลาไข่เป็นเครื่องมือเดียวที่คุณต้องใช้ในการเริ่มต้นด้วยเทคนิคโพโมโดโร แม้ว่าบางคนอาจมองว่าเครื่องจับเวลาไข่แบบแมนนวลนั้นล้าสมัย แต่ Cirillo ขอแนะนำให้ใช้สองเหตุผล

ขั้นแรกการไขลานตัวจับเวลาช่วยเสริมความตั้งใจและความมุ่งมั่นในการทำงานของคุณ นอกจากนี้เสียงฟ้องช่วยให้คุณยังคงมุ่งมั่นกับงานที่ได้รับมอบหมาย อย่างไรก็ตามหากคุณไม่นึกถึงไอเดียของการจับเวลาไข่ด้วยตนเองมีแอปมากมายที่คุณสามารถใช้ได้

ตัวอย่าง ได้แก่ ;

หนึ่ง. มะเขือเทศติดตาม
สอง. Pomodoro Timer Lite
3. Marina Timer
สี่. จับเวลามะเขือเทศ
5. Focus Keeper - การบริหารเวลา

วิธีรับเทคนิค Pomodoro ให้เหมาะกับคุณ

4 เคล็ดลับ Freelancer เพื่อรับเงินอย่างรวดเร็ว

มีเคล็ดลับในการนำไปใช้หากคุณต้องการได้รับประโยชน์จากเทคนิคโพโมโดโร ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางส่วนเหล่านี้

1. ทำงานอย่างต่อเนื่องผ่าน Pomodoro แต่ละตัว

เนื่องจากโพโมโดโรแต่ละตัวเป็นหน่วยงานที่แบ่งแยกไม่ได้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องไม่ฟุ้งซ่าน อย่างไรก็ตามสิ่งรบกวนมักจะมาจากเพื่อนร่วมงานนายจ้างของคุณหรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ เมื่อเกิดความว้าวุ่นใจคุณสามารถเลือกที่จะยุติโปโมโดโรที่นั่นได้โดยบันทึกงานทั้งหมดที่คุณเคยทำจนถึงตอนนี้และเก็บมันในภายหลัง ยังดีกว่าคุณสามารถเลื่อนสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวออกไปและทำโปโมโดโรของคุณให้เสร็จได้

หากคุณตัดสินใจที่จะเลื่อนสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคุณสามารถใช้กลยุทธ์ 'แจ้งเจรจาและโทรกลับ' โดยที่คุณ;

ผม. แจ้งให้ฝ่ายที่เสียสมาธิทราบว่าคุณอยู่ระหว่างการมอบหมายงานที่สำคัญ
ii. เจรจาช่วงเวลาที่เหมาะสมที่คุณจะได้กลับไปหาพวกเขา
สาม. กำหนดการติดตามผลทันที และ
iv. โปรดติดต่อกลับเมื่อคุณดำเนินการกับ pomodoro ของคุณเสร็จแล้วและสามารถเข้าร่วมปัญหาได้ในขณะนี้

2. การหยุดพักเป็นภาคบังคับ

อาจเกิดขึ้นได้ว่าช่วงเวลา 25 นาทีดูเหมือนจะผ่านไปก่อนที่คุณจะดำเนินการใด ๆ กับงานที่ได้รับมอบหมาย ด้วยเหตุนี้คุณอาจถูกล่อลวงให้ละทิ้งช่วงพัก เทคนิค pomodoro ไม่สนับสนุนสิ่งนั้น

ทันทีที่เสียงกริ่งดังขึ้นคุณควรหยุดทำงานและหยุดพักที่สมควรได้รับ แม้ว่าห้านาทีอาจดูเหมือนไม่มากนัก แต่จิตใจของคุณก็ต้องการที่จะผ่อนคลายและเติมพลังให้ใหม่หลังจากทำสมาธิอย่างเข้มข้น 25 นาที

วิธีที่คุณใช้เวลาพักก็สำคัญเช่นกัน อย่ามัว แต่นั่งรอให้เวลาผ่านไปห้านาทีเพื่อให้คุณกลับไปทำงานได้ ให้ตื่นขึ้นมาและออกกำลังกายง่ายๆเช่นยืดเหยียดร่างกาย คุณอาจใช้เวลาพักเพื่อหาของว่างเตรียมกาแฟหรือเข้าห้องน้ำ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตามให้แน่ใจว่าคุณได้เคลื่อนไหวแทนที่จะนั่งนิ่ง ๆ

3. ระยะเวลาควรสอดคล้องกับความท้าทายของงาน

งานบางอย่างทำได้ง่ายกว่างานอื่น ๆ ดังนั้นจึงต้องใช้ pomodoros น้อยลง อย่างไรก็ตามอย่าลืมทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จในช่วงเวลา 25 นาทีแบบทวีคูณ หลีกเลี่ยงการล่อลวงในการทำงานกับบล็อกที่ยาวขึ้นหรือมิฉะนั้นจะทำผิดกฎของกลยุทธ์ pomodoro เพื่อความสะดวกของคุณเอง

ในลมหายใจเดียวกันให้จัดกลุ่มงานของคุณขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากคุณมีงานที่คุณสามารถทำได้ภายในเวลาน้อยกว่า 25 นาทีให้รวมงานเข้าด้วยกันแทนที่จะจัดสรร 25 นาทีให้กับแต่ละงาน

ในทำนองเดียวกันหากต้องมอบหมายงานบางอย่างในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวันให้จัดการงานตามเวลาที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในกิจวัตรการทำงานของคุณ ตัวอย่างคือการตรวจสอบอีเมลหรือการจัดการโซเชียลมีเดียของคุณซึ่งมักเกิดขึ้นในตอนเช้าและตอนเย็น

เทคนิค Pomodoro น่าลองหรือไม่?

บางคนอาจพบว่าแนวคิดในการทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ นั้นเพิ่มขึ้นอย่างแปลกประหลาดและไม่ชอบ อย่างไรก็ตามมีผลการวิจัยทางวิทยาศาสตร์มากมายที่ชี้ให้เห็นว่าการหยุดพักระหว่างงานเป็นประจำจะช่วยเพิ่มผลผลิต นอกจากนี้เทคนิค pomodoro ยังกล่าวถึงอุปสรรคที่ร้ายแรงอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพนั่นคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เป็นที่ยอมรับว่าคุณจะได้สัมผัสกับความท้าทายในขณะที่เริ่มต้นด้วยเทคนิค pomodoro แต่เมื่อคุณได้รับความสนใจกลยุทธ์นี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตในอาชีพได้อย่างมีนัยสำคัญ

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ:

ข่าวล่าสุด

บทความยอดนิยม