10 ส่วนเสริมของ Google เอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดรูปแบบเอกสารของคุณ

แม้ว่า Microsoft Word จะยังคงเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบ go-to แต่ Google Docs ก็ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จุดขายที่แข็งแกร่งที่สุดอย่างหนึ่งของ Google เอกสารคือมาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่หลากหลายรวมถึงการอนุญาตให้ผู้ใช้ดูและแก้ไขเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ ด้วย Google เอกสารผู้ใช้ยังสามารถสร้างบันทึกและเข้าถึงเอกสารของตนทางออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย



ค้นหาและค้นหาหนังสือสำหรับเด็กวัยหัดเดิน

นอกจากคุณสมบัติที่น่าประทับใจแล้ว Google Docs ยังรองรับส่วนเสริมอีกมากมายที่มีฟังก์ชันพิเศษในการจัดรูปแบบเอกสาร ส่วนเสริมของ Google เอกสารเป็นโมดูลแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามซึ่งคุณสามารถติดตั้งบน Google เอกสารเพื่อช่วยในการปรับแต่งเอกสารของคุณเพิ่มเติมได้

โพสต์นี้จะตรวจสอบส่วนเสริม 10 อันดับแรกของ Google เอกสาร

สารบัญ

1. รูปแบบ

ดาวน์โหลด

สไตล์ช่วยให้คุณปรับแต่งการออกแบบเอกสารของคุณได้ในคลิกเดียว ส่วนเสริมคล้ายกับรูปแบบหน้าของ Microsoft Word ที่มีแบบอักษรและสีผสมที่เป็นเอกลักษณ์ สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับส่วนเสริมสไตล์สำหรับ Google เอกสารคือคุณสามารถเลือกสไตล์เอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้มากถึง 20 แบบ

ใช้,

ผม. เปิดเมนูรูปแบบ
ii. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
สาม. คลิก 'ใช้สไตล์'

หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่า Google เอกสารไม่อนุญาตให้คุณบันทึกสไตล์ของคุณเองคุณสามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา

2. เครื่องมือสร้างเอกสาร

เครื่องมือสร้างเอกสาร

ดาวน์โหลด

Doc Builder ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรกตัวอย่างข้อมูลลงในเอกสารของตนแล้วบันทึกรูปแบบที่กำหนดเอง ส่วนเสริมนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแทรกตัวอย่างข้อความที่คุณใช้บ่อยเช่นอีเมลประวัติย่อหรือ ใบแจ้งหนี้ เทมเพลต

ใช้,

ผม. เปิดแถบด้านข้างในเอกสารใหม่
ii. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวอย่างข้อมูล
สาม. ไปที่เมนูส่วนเสริมและเลือก Doc Builder
iv. เลือกข้อความการจัดรูปแบบรูปภาพ ฯลฯ จากไฟล์เก่าของคุณและแทรกตัวอย่างข้อมูลเหล่านั้นลงในเอกสารใหม่ของคุณโดยตรง

3. รูปแบบเชิงอรรถ

ดาวน์โหลด

ส่วนเสริมนี้มีไว้สำหรับการออกแบบเชิงอรรถ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Google เอกสารมาพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขสไตล์ที่ช่วยให้คุณตั้งค่าสไตล์เริ่มต้นที่คุณชื่นชอบเป็นชื่อเรื่องและส่วนหัวได้ น่าเสียดายที่เครื่องมือในตัวไม่มีรูปแบบสำหรับเชิงอรรถและนั่นคือสิ่งที่ส่วนเสริมสไตล์เชิงอรรถเข้ามาโดยค่าเริ่มต้นส่วนเสริมนี้โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นข้อความ Arial สีดำจุดที่ 10

ใช้,

ผม. เลือกหนึ่งบันทึก
ii. เลือกสไตล์ที่คุณชอบและคลิกที่มัน
สาม. คลิก 'อัปเดตรูปแบบเชิงอรรถให้ตรงกัน'
iv. เพิ่มเชิงอรรถทั้งหมดของคุณ
v. ไปที่เมนูแล้วคลิก 'รีเฟรชเชิงอรรถ'

ควรจัดรูปแบบเชิงอรรถทั้งหมดของคุณในขณะนี้

4. ทำความสะอาดข้อความ

ทำความสะอาดข้อความ

ดาวน์โหลด

ตามความหมายของชื่อ Text Cleaner จะล้างข้อความของคุณและกำจัดการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็น โปรดทราบว่าการใช้เครื่องมือล้างการจัดรูปแบบในตัวของ Google เอกสารจะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม Text Cleaner จะลบเฉพาะการจัดรูปแบบจากพื้นที่ที่เลือกซึ่งรวมถึงช่องว่างและตัวแบ่งบรรทัด

ใช้,

ผม. เน้นส่วนของข้อความที่คุณต้องการทำความสะอาด
ii. บนเมนูส่วนเสริมเลือก Text Cleaner
สาม. ดำเนินการต่อในตัวเลือกกำหนดค่า
iv. เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการลบและสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้
v. กด 'บันทึก'

5. รหัสบล็อก

รหัสบล็อก Alex Forsythe

ดาวน์โหลด

Code Blocks เพิ่มรหัสที่จัดรูปแบบลงในเอกสารของคุณ ส่วนเสริมนี้มีค่าอย่างยิ่งหากคุณใช้ Google เอกสารเพื่อเขียนเอกสารโค้ดและต้องการดึงดูดความคิดเห็นเกี่ยวกับโค้ด

ใช้,

ผม. เลือกรหัสในเอกสารของคุณ
ii. เปิดแถบด้านข้าง Code Blocks
สาม. เลือกและใช้ภาษาและธีมที่คุณต้องการ
iv. คุณสามารถคลิก“ แสดงตัวอย่าง” เพื่อดูลักษณะของโค้ดที่จัดรูปแบบในเอกสารของคุณ
v. ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเลือกว่าจะใช้หรือลบพื้นหลังของข้อความ

432 เลขเทวดา ความหมาย

6. เครื่องมือ Doc

ดาวน์โหลด

ส่วนเสริม Doc Tools สำหรับ Google เอกสารใช้เพื่อจัดเรียงข้อความในรายการ เครื่องมือ Google Doc ในตัวมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบต่างๆที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของข้อความของคุณและไฮไลต์ข้อความ แต่ถ้าคุณต้องการปรับแต่งข้อความของคุณเพิ่มเติมโดยการจัดเรียงให้ใช้ส่วนเสริม Doc Tools

ใช้,

ผม. เลือกรายการหรือย่อหน้า
ii. จากเมนูส่วนเสริมเลือก 'เรียงลำดับการเลือกจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย'
สาม. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกข้อความตามตัวอักษรตัวเลขหรือทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถเลือกแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษรและในทางกลับกันได้

7. แปล

ดาวน์โหลด

Translate แปลข้อความ Google เอกสารของคุณในภาษาต่างๆรวมทั้งอังกฤษฝรั่งเศสเยอรมันสเปนและญี่ปุ่น หากคุณต้องการแปลเอกสารของคุณเป็นภาษาอื่นคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Translate + หลังจากแปลเอกสารของคุณคุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเอกสารของคุณในเบราว์เซอร์ Safari หรือ Chrome เท่านั้น

ใช้,

ผม. เน้นส่วนของข้อความที่คุณต้องการแปล
ii. ไปที่เมนูส่วนเสริมจากนั้นไปที่แปลโปรแกรมเสริม
สาม. เลือกภาษาที่คุณต้องการให้แปลข้อความและใช้การเปลี่ยนแปลง
iv. ทำตามขั้นตอนในเบราว์เซอร์ Chrome หรือ Safari

8. แผนภาพ Lucidchart

Lucidchart ไดอะแกรม

ดาวน์โหลด

เมื่อคุณต้องการเพิ่มกราฟิกทุกรูปแบบลงใน Google เอกสารของคุณนี่คือส่วนเสริมที่จะติดตั้ง เนื่องจากเกี่ยวข้องกับแผนภูมิและกราฟ Lucidchart Diagrams อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในส่วนเสริมที่ใช้ไม่ได้ทั้งหมดใน Google เอกสาร ในการดำเนินการสร้างแผนภูมิให้เสร็จสมบูรณ์คุณอาจต้องออกไปข้างนอก Google เอกสาร

ใช้,

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไดอะแกรมของคุณ
  2. สร้างไดอะแกรมของคุณบนแอพ Lucidchart
  3. เมื่อเสร็จแล้วให้ใส่ไดอะแกรมลงในเอกสารของคุณจากแถบด้านข้าง Lucidchart

9. WordPress.com สำหรับ Google เอกสาร

WordPress.com สำหรับ Google Docs

ดาวน์โหลด

WordPress.com สำหรับ Google Docs ทำให้กระบวนการเผยแพร่งานของคุณง่ายและรวดเร็ว ขอแนะนำอย่างยิ่งสำหรับบล็อกเกอร์ที่กำลังมองหาส่วนเสริมของ Google เอกสารที่ช่วยให้เผยแพร่เนื้อหาได้ทันทีที่พร้อม

ใช้,

หนึ่ง. จัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบของ Google เอกสาร

หรือคุณสามารถเขียนเป็นข้อความ Markdown

4545 เทวดาหมายเลข

สอง. เมื่อเอกสารพร้อมสำหรับการเผยแพร่แล้วให้บันทึกโดยใช้โปรแกรมเสริมของ WordPress

เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน WordPress ของคุณเป็นโพสต์ฉบับร่างรวมถึงรูปภาพแผนภูมิหรือกราฟ

3. จากนั้นคุณสามารถเผยแพร่เอกสารไปยังบล็อกของคุณได้โดยตรงจากผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ

10. DocSecrets

DocSecrets

ดาวน์โหลด

หลังจากผ่านความเข้มงวดในการจัดเตรียมเอกสารบน Google เอกสารแล้วคุณควรปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นั่นคือที่มาของส่วนเสริม DocSecrets ด้วยส่วนเสริมนี้คุณสามารถป้องกันเอกสาร Google Doc ของคุณด้วยรหัสผ่านและควบคุมการเข้าถึงไฟล์ได้

ใช้,

  1. ไปที่แผงด้านข้างของ Doc Secrets และป้อนรหัสผ่านของคุณ
  2. ในช่อง 'แทรก' ที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ข้อความลับที่คุณต้องการ
  3. เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการซ่อนแล้วคลิก“ เซ็นเซอร์ข้อความ”
  4. ตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันรหัสผ่านของคุณกับผู้ทำงานร่วมกันใน Google เอกสารของคุณ

สรุป

Google เอกสารมาพร้อมกับส่วนเสริมมากมายที่ให้คุณปรับแต่งเอกสารตามข้อกำหนดที่คุณต้องการ ส่วนเสริม 10 รายการที่เราได้ตรวจสอบที่นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการปรับแต่งข้อความของคุณ

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ:

ข่าวล่าสุด

บทความยอดนิยม